آموزش word 2013 -روش های Save ,New ,close,Open در word (درس ششم)

+1
+22
1394/01/19 0 1283 ش.روستایی

دستور Open

این دستور برای باز کردن فایلهای از قبل ذخیره شده به کار می رود.

open-word-2013

آسان ترین شیوه برای باز کردن یک سند در Word استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+ Oاست. در نگاه تخصصی تر شما برای انجام این کار می بایست به سر برگ File رفته و درپانل  Open گزینه Browse را در قسمت Computer کلیک کنید و سپس در کادر باز شده به جستوجوی فایل خود پرداخته و آن را به برنامه معرفی کنید، و در پایان روی Open کلیک کنید. (زمانی که شما از فایل خود مطمئن نیستید و احتمال میدهید که فایلتان دارای ویروس است زبانه گزینه Open را باز کرده و Open In Protected View را انتخاب کنید(

 دستور  close 

برای بستن سند جاری رایج ترین شیوه استفاده از Close در بالای سمت راست برنامه است( در صورت ذخیره نبودن سند پیغامی مبنی بر ذخیره کردن سند به شما نمایش داه می شود) خوب با این کار برنامه هم بسته می شود اما اگر بخواهید فقط سند جاری بسته شود، برای این کار به سربگ File بروید و روی گزینه Close کلیک کنید.

دستور New

برای ایجاد یک سند جدید دو راه وجود دارد

1-استفاده از کلید میانبر Ctrl+N ،این روش بدون هیچ سوالی یک صفحه استاندارد و حالی برای شروع کار ایجاد می کند.

برنامه وردبرای هر پرونده جدیدی که باز می کند نام Document را در نظر می گیرد و در انتهای این نام با توجه به اینکه چندمین پرونده ای است که باز می کنیم عددی را اضافه خواهد کرد بر فرض ممکن است نام یکی از  document 5 و یا document 6 باشد.

2-  استفاده از دستور new

بعد از انتخاب این دستور پنجره ای ظاهر میشود که شما می توانید با انتخاب یکی از گزینه های موجود در آن فایلهایی که قبلا توسط شرکت مایکروسافت و یا خود شما طراحی شده را به عنوان فایل الگو مورد استفاده قرار دهید

در اینجا فایل الگویی که میخواهید سند جدید بر اساس آن ساخته شود را انتخاب کنید

Blank Document : یک فایل خالی ساده و بی پیرایش را به عنوان پیش فرض لحاظ می کند.فایل الگوی مورد استفاده توسط این دکمه همان فایل الگویی است که کلید های میانبر Ctrl+N مورد استفاده قرار می دهند.

ذخیره سازی سند در ورد:

به یاد داشته باشید که پس از اتمام کار و یا در صورت نیاز در اواسط کار سند خود را برای دسترسی های بعدی ذخیره کنید برای انجام این کار می توانید از دستور Save واقع در سربرگ فایل استفاده کنید با اجرای این دستور پنجره ای برای شما باز میشود که نوع فایلی را که میخواهید ذخیره کنید. مثلا در قسمت file name اسم پرونده خود را وارد کنید و از قسمت save az type نوع فایلی را که می خواهید ذخیره کنید را انتخاب کنید. منظور از نوع فایل در قسمت save az type این است که  ما فرضا سند خود را در ورد 2013 ایجاد کرده باشیم و مایل باشیم آن را در ورد 2007 یا 2003 ذخیره کنیم برای این کار می بایست از قسمت save az type، گزینه ی( word97-2003document(*.doc  را انتخاب کنید با این کار ما قادر خواهیم بود فایل خود را در ورد 2003 نیز باز کنیم.

 

 

دیدگاه ها (0)

ارسال دیدگاه ها

Image CAPTCHA
حروف نمایش داده شده در تصویر را وارد کنید.